A KMKF keretében 2009 februárjában létrehozott, szakértőkből álló testület munkájának továbbfolytatása lehetővé teszi a tömbökön kívül élő magyar közösségek megjelenítését és a nyugati magyarság intézményes bekapcsolását.  A stratégiai szempontokat előtérbe helyezve olyan vitafórumként működik a munkacsoport, amelyben a résztvevők tapasztalatokat cserélhetnek. Ebben a munkacsoportban politikai pártok szórványkérdéssel foglalkozó szakemberei vesznek részt, akik a mindennapokban – elméleti vagy gyakorlati formában – tevékenykednek ezen a területen.

A munkacsoportba a KMKF szavazati joggal rendelkező tagjai szervezetenként egy-egy képviselőt delegálnak. A döntéshozatalban a szavazati joggal rendelkező tagok vesznek részt.

A 2025. április 15-i ülés napirendje: 

1. Cselekvési irányok a szórványban

2. Hazatérés a diaszpórából - közigazgatási tapasztalatok

A 2023. november 15-i ülés napirendje: 

1. A Kárpát-medencei magyar szórvány a népszámlálási adatok tükrében

2. Demográfiai folyamatok és diaszpóra

A 2022. november 16-i ülés napirendje: 

1. Népszámlálások és választások a szórványban

2. Oktatási jó gyakorlatok a járványhelyzet után

A 2021. április 28-i ülés napirendje: 

1. Identitásmegőrzés, identitáserősítés az online térben

2. Az online mozgósítás kihívásai a szórványban a megváltozott körülmények között

Az ülésről készült sajtóközlemény itt érhető el.

A 2019. november 12-i ülés napirendje: 

1. Egyházak a diaszpórában

2. Az erdélyi „afterschool-program” a szórványmegyékben

A 2018. november 14-i ülés napirendje:

1. A kárpátaljai szórvány előtt álló kihívások: mit tehet a magyar kormány és a diaszpóra?

2. Az egyházak nemzetmegtartó szerepe a szórványban és a diaszpórában

A 2017. november 7-i ülés napirendje:

1. Nagyvárosi magyar közösségek helyzete a szórványban és a diaszpórában – intézmények, régi és új szervezetek, kihívások és lehetőségek
 

A 2016. november 29-i ülés napirendje: 

1. A Keresztszülők a Moldvai Csángómagyarokért Egyesület kapcsolattartási formái

2. Kapcsolat – Amerikától Erdélyig

3. A Magyarság Háza tevékenysége és tervei

A 2015. december 1-i ülés napirendje:

1. A magyar anyanyelv és kultúra megtartását segítő kormányzati programok, különös tekintettel a szórvány és a diaszpóra helyzetére

2. A szórvány és a diaszpóra magyarságának nyelvi igényei a magyar nyelvstratégia tervezésében

A 2014. november 18-i ülés napirendje:

1. Nyelvhasználat a diaszpórában - az identitás nyelvi vonatkozásai

2. Nyelvhasználat a szórványban - a nyelvátadás és a nyelvi revitalizáció esélyei

A 2013. november 5-i ülés napirendje:

1. Az elmúlt évtizedben kivándorolt magyarok szerepe a diaszpóra közösségeiben

2. Újra itthon – lehetőség a diaszpóra fiataljainak

3. Veszélyeztetett szórványiskolák – helyzetkép és pozitív gyakorlat

A 2012. október 10-i munkacsoport ülés napirendje:

1. A diaszpóra hozzájárulása a pozitív Magyarország-kép kialakításához

2. A szórvány és a tömb kapcsolata, megvalósult és lehetséges projektek

A 2011. november 22-i alakuló ülés naprendje:

1. A diaszpóra-intézményrendszer bemutatása/javaslatok az intézményrendszer fejlesztésére

2. A szórvány-intézményrendszer bemutatása/javaslatok az intézményrendszer fejlesztésére

​​​